索引典

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索引典(英语:thesaurus)又称叙词表类语辞典同义词辞典,是主题分析的一种实作方法。所谓主题分析是指辨识某作品之知识内涵,分析其特性,并使用某些文字、代号描述其主题。主题分析可分为“系统主题法”与“字顺主题法”,前者即一般所称之分类法,用逻辑方式建立学科体系的分类表,将作品依照主题给予分类号,常见的分类法有“杜威十进制图书分类法”、“美国国会图书馆分类法”、“中国图书馆分类法”、“中文图书分类法”等;后者则是用词汇来描述作品的主题,即索引人员会先建立控制词汇,让使用者透过这些词汇来查询相关的作品,常见的作法有“标题法”、以及在此要介绍的“索引典”。

索引典的英文是“thesaurus”,是在16世纪新创的新拉丁语中的一字,由古希腊语有金库意思的thesuros演变为拉丁语中的thesaurus,再于新拉丁语被当做金库的意思来使用。除了金库的意思之外,它更常被使用来表示一串有着相似、相关或相反意思的单字,即索引典的意思(这个意思最早开始于罗杰索引典)。

定义

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索引典是一种控制词汇的方式。简单来说,就是收集足以表示某特定学科领域的词汇,并以特定的结构排列,以显示出词汇之间的关系。主要功用在于词汇控制,是提供资讯储存与检索标准化的用语。在众多官方定义中,“联合国科教文组织全球科技资讯系统”的说法则较为完整,索引典可以其功能或结构定义之。就功能而言,索引典是一种控制词汇的工具,其用途是将文献、标引人员或系统使用者所用的自然语言,转译成更为规范的“系统语言”(文献工作语言资讯语言)。就结构而言,索引典是一部含有特定知识领域的词汇,词汇间有语义或从属上的关系,且词汇是控制的、动态的。

发展简史

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索引典的发展简史如下:[1]

编制程序

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索引典之编制程序可归纳如下[2]

  • (一)准备工作
  1. 确定学科范围:决定核心学科与边缘学科,并确立其间的关系。
  2. 资料量及类型:图书居多或资料量少的系统,需要的词少且多为概念宽泛之词;反之,若以连续性刊物或单本为主的系统,则需概念详细且词量多的索引典。
  3. 详尽性(exhaustivity)与专指程度(specificity):会影响词汇量的多寡。
  • (二)选择词汇
  1. 从各个相关资源搜集词汇:如字典辞典主题标目等。
  2. 或由学科专家制定。
  3. 或从大量文献进行集合分析。
  • (三)整理词汇
  1. 去除重复出现的辞汇。
  2. 挑选出各概念的代表词汇,即叙述语(descriptor),其他引导使用者至叙述语的词汇称为款目词(entry term)。
  • (四)词汇分类
  1. 将这些叙述语的内容做逻辑分类,让同类之词汇能加以连结。
  2. 不同类别中的词汇若有关联,也应该建立连结。
  • (五)建立词间关系
  1. 等同关系(equivalence):意义相近或相同的词,参照符号是“USE”及“UF”。
  2. 层级关系(hierarchical):具有从属或等级关系,参照符号是“BT”及“NT”。
  3. 联想关系(associative):指词汇间彼此有相关关系,参照符号是“RT”。
  • (六)编排与展示
  1. 字顺:拼音语系依字母序或字序排列所有的主题词(subject,subject term);表意文字如汉语,可用“四角号码”、“注音符号”、“罗马拼音”、“汉语拼音”或其他拼音排列。
  2. 分类:每个描述词都有一个分类代码,词群结构只有主题词、注释或定义、同义词及联想词,层级关系则由分类码和缩行空格表示。
  3. 图形:包括图形与字顺两部分,图形只有描述词,其他词间关系在字顺部分表示,一般分为树形结构及箭头关系两种。
  • (七)测试与修正
  • (八)维护与更新

较有名的索引典

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特定领域的索引典

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参见

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注释

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  1. ^ 根据“农业科学资料中心”1994年10月编印的〈“索引典理论与实务”引介〉。
  2. ^ 综合陈昭珍等人撰写的“资讯组织”与黄惠铢的“浅谈索引典”文章:

参考文献

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外部链接

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