演示文稿
(重定向自简报)
演示文稿(港台译简报或简述报告),因以前用幻灯片报告而混同叫幻灯片,有时也借用演示文稿软件PowerPoint来代指电子版演示文稿[注 1],是指就一个题目向听众陈述内容、传达讯息或观点的过程。这一过程中所展示的图片、文字说明也可叫演示文稿。
![](http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/0/07/X-office-presentation.svg/150px-X-office-presentation.svg.png)
演示文稿的形式可以多元化:除了使用演示文稿软件之外,传统的印刷或手写方式亦是很好的演示文稿介质。在不少的研讨会中,海报展示及论文演示文稿都是常见的演示文稿方式。此外,在户外场所,亦有使用大张的活动展板作演示文稿(在香港,一般俗称为“人肉PowerPoint”)。
演示文稿的制作
编辑要做一个的演示文稿,可以依从下列四个步骤:
- 计划:了解听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对小学生作的演示文稿,要活泼简明;对大学生作的演示文稿,要清楚而不含糊。在会议室作演示文稿,可以讲得快一点;在学校的礼堂演示文稿,因为回音的影响而要慢慢讲。当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。
- 准备:先设立主题,然后是这个演示文稿的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。演示文稿应该鼓励讲者和听众的交互,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。
- 发表:现今发表演示文稿,都会借助演示文稿软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习。避免在演示文稿上引入过量的动画,以免听众分神。如果演示文稿内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。
- 检讨:做演示文稿后,需要向另一班听众重复,以使下一次演示文稿做得更好。
工具
编辑- 演示文稿软件:今日的演示文稿中,演示文稿软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、OpenOffice.org Impress、Harvard Graphics、keynote或Lotus Freelance都是很常用的演示文稿软件。但当要表述复杂的图表,而软件的有限功能未能有效传达讯息,就要借助如Adobe Illustrator的美工软件来辅助制作。
- 瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。这种图会把市场占有率由大至小,顺序以棒型图枚举。
- BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势。
- SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决策。
技巧
编辑- 字体要够大。太细的话,没有人可以看到,就失去了意义。
- 切忌在演示文稿内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。
- 切忌贪心,在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的演示文稿不够简洁。
相关软件
编辑外部链接
编辑参见
编辑- 电梯演示文稿、电梯营销
参考资料
编辑注释
编辑- ^ 借用微软演示文稿软件PowerPoint的名称,多数时候指软件制作的电子版