维基百科:2009中文维基年会/筹委会第十二次会议

第二届中文维基年会澳门筹备委员会会议
会议：	第一次 - 第二次 - 第三次 - 第四次 - 第五次 - 第六次 - 第七次 - 第八次 - 第九次 - 第十次 - 第十一次 - 第十二次 - 第十三次 - 第十四次 - 第十五次 - 第十六次
	■模板 | ●讨论 | ※编辑

第二届中文维基年会澳门筹备委员会

第十二次会议会议纪录

会议摘要

• 出席者

1. User:9old9
2. User:Alan_Cheang
3. User:Sdee
4. User:Cdip150
5. User:Whhalbert
6. User: 建烨
7. User:Pan1987

• 记录人︰User:Pan1987
• 开会地点︰何东图书馆
• 开会时间︰2009年10月18日
• 开会时间︰15:30-17:45
• 下次开会日期︰2009年10月31日（星期六）
• 下次开会时间︰14:30
• 下次开会地点︰ 何东图书馆

会议内容

嘉宾邀请

• User:9old9汇报已答应来临的嘉宾名单︰

莫乃光、CT(科大)、苏孝恒(CC)

赞助信

• 有与会者建议向赞助商提拱折扣优惠
• User:Sdee向政府部门发出信函的清单
• User:Whhalbert负责统筹年会申请赞助的报告书, User:Sdee与User:Cdip150协助

香港方面协助

• 赞助商方面，自会长上次与香港协会会面后暂无消息

赞助机构跟进

• User:9old9汇报已经发出信函的机构名单
• User:9old9稍后将嘉宾邀请函发给User:Sdee, 由User:Sdee向2008年度澳门小姐亚军关安娜发出正式邀请函

与总会及其他维基协会联系

• 正式通知本次年会的举行日期及年会议程
• 与协会联络由User:Sdee负责, User:Whhalbert监督. 如有需要协调或疑问地方, User:Sdee可与User:Whhalbert汇报协助

年会报名

• 由User:Alan_Cheang负责设计年会出席者及志愿工作者登记页面，10月31日前为测试期, 申请最迟在11月1日对外公布
• 由User:Alan_Cheang设立“cwmc2009(at)wikimedia.org.mo”电邮账号处理本次年会相关对外事务
• 报名期确定为︰
  • 出席者︰11月1日至12月19日
  • 志愿工作者︰11月1日至11月30日
• 将于12月的其中一个星期六向志愿工作者提供速成培训

讨论赞助机构及探访机构名单

• 来自同一行业 (如手信业) 的赞助，有与会者提出最终应只能挑选其中一个机构。经讨论后，视乎赞助商反应再行决定
• 会上已对周志坚的名单初稿作出增减建议
• 向所有中学及大学寄出A2大小的海报作推广(共需约200张)
  • 11月24日前提出海报设计志愿者，User:Whhalbert会尝试找朋友帮忙
  • 稍后由User:Sdee与香港维基联络向香港方面收取修订后的2009年年会的Logo原稿

年会财务预算

• 会上已对User:Cdip150根据上次会议所作的预算初稿再进行修正建议，并由User:Cdip150继续再作跟进修订, 以更符合对政府部门之赞助申请

场地

• 由User:Whhalbert继续跟进 (11月份再开会之前需确定)

工作分配

• User:9old9建议将筹委会成员分为对内及对外两种部门，在会长与秘书下分内务(由User:Alan_Cheang负责)及外务(由User:Whhalbert负责)。通过内务与外务的负责人, 达加速及监察工作进度. 架构如下︰
  • 总务︰User:9old9、User:Pan1987
  • 内务︰User:Alan_Cheang、User:Cdip150、User: 建烨
  • 外务︰User:Whhalbert、User:Sdee
• 新增职务︰由User: 建烨负责处理注册资讯的收集工作，并将资料制作成Excel档案，每天检查年会电邮、并更新注册资料

服装 (制服)

• 长袖 (T-shirt或外套)
• 由User:Sdee向香港方面查询