维基百科:2009中文维基年会/筹委会第十五次会议

第二届中文维基年会澳门筹备委员会会议
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第二届中文维基年会澳门筹备委员会

第十五次会议会议纪录

会议摘要

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  • 出席者
  1. User:9old9
  2. User:Alan_Cheang
  3. User:Sdee
  4. User:Cdip150
  5. User:Whhalbert
  6. User: 建烨
  • 记录人︰Whhalbert
  • 开会地点︰澳门广场
  • 开会时间︰2009年11月28日
  • 开会时间︰14:55-17:25
  • 下次开会时间︰2009年12月5日(星期六)
  • 下次开会地点︰澳门广场

会议内容

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工作汇报

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Alan_Cheang
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与会者参加情况

  • 已有约50人报名,但预计一部分人会无法出席
    • 建议定期汇报最新情况,一周两次
  • 义工有6-7人,多数是女性
Cdip150
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报价12月5日完成,最后决定每三日汇报进度

  • 已觅得一位司仪Denise
  • 义工培训将于12/26早上8:30以简报会形式进行
  • 培训大纲在12/1完成
  • 记者会可以加入招募义工内容
  • 香港赞助商、基金会以其他维基协会未有回应
  • 香港代表会分两批抵澳,其中Johnny Cheung会带一名来自日本的华人参加
  • 12月到香港与讲者联络
    • 先与香港讲者交代主题,方便印场刊
  • 讲者提出的问题:
    • 住宿方面以船票+酒店较好,鼓励自订,Sdee在12月初与香港协会跟进
  • 香港有维基人建议维基娘参与会议,通过
Whhalbert
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  • 宣传品设计(期望12/8决定人选)
  1. 海报
  2. 横幅
  3. 参加者Pass
  • 纪念品
  1. 文件夹
  2. 日历
  3. 笔、袋(协会徽号)

讨论事项

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  • 会议议程
    • 有维基人建议增设维基工作坊,一致通过
    • 晚餐活动
      • Sdee提出在12/26举行,制造气氛,并迁就只来第一天的嘉宾;有意见倾向于12/27,因会议与聚会并不直接相关,若12/26聚会将无法做closing,并可空出自由活动空间予参加者
      • 通过12/26方案,12/27下午5:30举行闭幕仪式
  • 讲者尚有三位未落实,暂不公布于场刊
  • 赞助商要尽快落实
  • 邀请参加名单分别由邓耀荣先生、Alan_Cheang和Sdee提供,由Pan1987出邀请函和新闻稿,由whhalbert发并抄送筹委会成员
  • 记者会地点与旅游学院洽商
  • 会场放置入会表格
  • 义工训练
    • Sdee提出面对面进行,并希望了解其义工经验
    • Alan_Cheang提早做简报会
  • Whhalbert:由于会期渐近,提议此后会议改为每周一次