项目管理软件

用來管理專案的電腦軟體

项目管理软件是一种管理项目的软件。根据项目管理软件的复杂程度,它可以管理估算和规划、日程安排成本控制预算管理资源分配协作沟通、决策、质量管理、时间管理文件或管理系统。现今有许多基于个人电脑操作系统浏览器的项目管理软件,并几乎运用在所有类型的企业。

历史

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前身

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项目管理最早可以追溯到1896年[1]。1912年,亨利·甘特提出了更先进的甘特图。现今甘特图是许多项目管理系统的一部分。

第一个项目管理产品和协会

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1965 年至 1969 年期间成立了两个项目管理协会:欧洲的国际项目管理协会 (IPMA) 和美国的国际专案管理学会(PMI)。随著业务转向科技和无纸化,出现第一个项目管理系统[2]Oracle和Artemis于 1977 年推出了各自的项目管理系统,Scitor Corporation 也于 1979 年推出项目管理系统[3][4]。经过几十年的改进,1986 年Carnegie Mellon University的软体工程研究所引入能力成熟度软体,这是一种用于快速建构流程的五级项目管理方法,在 1988 年,用户遇到了挣值管理,这将流程的范围和成本纳入进度表[5]。PRINCE2 (1996)延续了这一趋势,开发人员设计管理复杂项目的产品,将流程的项目增加到七个。在 2001 年,他们采用敏捷项目管理理念,专注于适应性规划和灵活应对变化。在 2006 年,用户已经能够使用总成本管理,这是一个有助于控制和降低项目管理成本的框架[6]

SaaS 和基于云的项目管理软体

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SaaS(软件作为一种服务)的趋势开始于2008年,被使用者认为在团队中最灵活的项目管理软体。 2009 年,美国新闻将项目管理列为获得高薪工作的技能之一[7]。 从 2010 年开始,耳熟能详的项目管理产品和服务都根基于云端,为满足能从任何位置或设备获取资讯的虚拟团队而设计[8][9]。 因此,2012 年开始发展移动项目管理应用程序[10]

趋势

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随著物联网的出现,项目管理软体需要整合测试技术、开发工具和改进的网络安全方法[11]

请参阅

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  • 日历软体
  • 专案管理软体的比较
  • 开发估算软体的比较
  • 资本计划和专案管理软体
  • 施工协同技术
  • 线上校正
  • 程式评估和审查技术
  • 项目会计
  • 专案管理资讯系统软体
  • 专案管理类比
  • 项目规划
  • 项目组合管理
  • 时间追踪软体
  • 工作流管理系统
  • 单一使用者

对单一使用者系统进行程式设计时,假设只有单一个人需要一次编辑专案计划。这可以用于小型公司,或者只有少数人参与垂直化的专案规划的公司。桌面应用程式通常属于这一类。

  • 协作

协作系统目的在支援多个用户同时修改计划的不同部分;例如,更新他们个人负责的领域,以便将这些估计数纳入总体计划。基于Web的工具,包括外联网,通常属于这一类,但有一个限制,即它们只能在使用者具有即时Internet访问许可权时使用。为了解决此限制,一些使用用户端-伺服器体系结构的软体工具提供了一个在使用者桌上型电脑上执行的富用户端,并在使用者定期连接到网路时通过中央伺服器将专案和任务资讯复制到其他专案团队成员。某些工具允许团队成员查看他们的日程安排(而其他工具则为只读),以便在不在网路上时处理它们。重新连接到资料库时,所有更改都将与其他计划同步。

  • 视觉

专案管理中一个常见问题是难以查看和理解大量变动的项目数据。 为了解决这个问题,一些专案管理软体利用讯息直觉化,以便使用者可以更轻松地查找,分析和更改其数据。为了避免资讯过载,通常遵循"首先概述,缩放和筛选,然后按照需提供细节"的直觉化口号。

参考文献

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