行政主任 (香港公务员)

行政主任职系(英语:Executive Officer Grade缩写EO)俗称行政官,是香港公务员架构其中一个职系。行政主任是专业管理人员,特别擅长资源和系统管理。他们会被调派到各个政府部门或决策局工作,肩负多类职务。

入职条件

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最初级的行政主任职位是二级行政主任,入职条件为持有香港任何一所大学所颁授的学士学位或者同等学历,在综合招聘考试中的能力倾向测试试卷考获及格成绩,及在综合招聘考试中文运用及英文运用取得二级成绩,或者同等资历。

于1979年10月1日前,行政主任职系的入职条件为“大学入学试”资格[1],即香港高等程度会考香港高级程度会考的指定成绩。

此外于政务及行政主任联合招聘考试中,中文及英文写作(个案处理)试卷中取得合格成绩,并通过三个回合的面试。最后,申请人于获聘时须为香港永久居民及在香港居住满七年。

职责范围

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行政主任职系的主要职能如下:

  • 人力资源管理 - 包括人力策划及接任计划、招聘、晋升、工作表现管理、培训及发展、品行及纪律等人力资源管理职能。
  • 财政资源管理 - 包括规划、分配和管理财政资源,以及控制收支情况,确保公帑用得其所。
  • 行政支援 -
    • 一般行政 - 提供多项行政服务,包括办公地方的安排、楼宇管理、部门交通服务等。
    • 政策支援 - 协助搜集背景资料、汇报和分析资料,以及与有关各方联络,以便制定政策。
  • 系统/项目规划与发展 - 包括内部审计及系统发展职务,及协调工程项目的规划和推行。
  • 直接为市民提供服务、委员会和议会支援服务,以及活动统筹 包括提供发牌和注册服务、调查投诉个案、处理市民查询、为委员会和议会提供秘书支援服务、为活动及选举提供行政及后勤支援等 。

编制

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  • 高级首席行政主任(SPEO)(首长级薪级表第2点)
  • 首席行政主任(PEO)(首长级薪级表第1点)
  • 总行政主任(CEO)(总薪级表第45至49点)
  • 高级行政主任(SEO)(总薪级表第34至44点)
  • 一级行政主任(EOI)(总薪级表第28至33点)
  • 二级行政主任(EOII)(总薪级表第15至27点)

外部链接

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参见

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  1. ^ 立法局會議過程正式紀錄 (1989年5月24日) (PDF). [2018年6月4日]. (原始内容存档 (PDF)于2020年12月5日).