虛擬印表機(Virtual Printer)是在電腦中通過一種軟體來類比印表機的裝置。對於應用軟體來說,並不知道虛擬印表機軟體的存在,它們會把虛擬印表機像真實的印表機那樣使用。只是真實的印表機會列印到現實的紙上,虛擬的印表機會把內容列印到電腦檔案上。
典型虛擬印表機的用途包括: