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维基百科:2009中文維基年會/籌委會第十五次會議

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第二屆中文維基年會澳門籌備委員會會議
會議： 第一次 - 第二次 - 第三次 - 第四次 - 第五次 - 第六次 - 第七次 - 第八次 - 第九次 - 第十次 - 第十一次 - 第十二次 - 第十三次 - 第十四次 - 第十五次 - 第十六次

第二屆中文維基年會澳門籌備委員會

第十五次會議會議紀錄

會議摘要

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  • 出席者
  1. User:9old9
  2. User:Alan_Cheang
  3. User:Sdee
  4. User:Cdip150
  5. User:Whhalbert
  6. User: 建燁
  • 記錄人︰Whhalbert
  • 開會地點︰澳門廣場
  • 開會時間︰2009年11月28日
  • 開會時間︰14:55-17:25
  • 下次開會時間︰2009年12月5日（星期六）
  • 下次開會地點︰澳門廣場

會議內容

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工作匯報

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Alan_Cheang
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與會者參加情況

  • 已有約50人報名，但預計一部分人會無法出席
    • 建議定期匯報最新情況，一周兩次
  • 義工有6-7人，多數是女性
Cdip150
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報價12月5日完成，最後決定每三日匯報進度

Sdee
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  • 已覓得一位司儀Denise
  • 義工培訓將於12/26早上8:30以簡報會形式進行
  • 培訓大綱在12/1完成
  • 記者會可以加入招募義工內容
  • 香港贊助商、基金會以其他維基協會未有回應
  • 香港代表會分兩批抵澳，其中Johnny Cheung會帶一名來自日本的華人參加
  • 12月到香港與講者聯絡
    • 先與香港講者交代主題，方便印場刊
  • 講者提出的問題：
    • 住宿方面以船票+酒店較好，鼓勵自訂，Sdee在12月初與香港協會跟進
  • 香港有維基人建議維基娘參與會議，通過
Whhalbert
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  • 宣傳品設計（期望12/8決定人選）
  1. 海報
  2. 橫幅
  3. 參加者Pass
  • 紀念品
  1. 文件夾
  2. 日曆
  3. 筆、袋（協會徽號）

討論事項

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  • 會議議程
    • 有維基人建議增設維基工作坊，一致通過
    • 晚餐活動
      • Sdee提出在12/26舉行，製造氣氛，並遷就只來第一天的嘉賓；有意見傾向於12/27，因會議與聚會並不直接相關，若12/26聚會將無法做closing，並可空出自由活動空間予參加者
      • 通過12/26方案，12/27下午5:30舉行閉幕儀式
  • 講者尚有三位未落實，暫不公佈於場刊
  • 贊助商要盡快落實
  • 邀請參加名單分別由鄧耀榮先生、Alan_Cheang和Sdee提供，由Pan1987出邀請函和新聞稿，由whhalbert發並抄送籌委會成員
  • 記者會地點與旅遊學院洽商
  • 會場放置入會表格
  • 義工訓練
    • Sdee提出面對面進行，並希望了解其義工經驗
    • Alan_Cheang提早做簡報會
  • Whhalbert：由於會期漸近，提議此後會議改為每周一次
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