薪资机,又称邮简机,是一台将邮简折叠后密封的机器。邮简机打印方式分为激光与点阵式,激光由于速度快、噪音小、使用寿命较长,适合使用量大的场所;点阵式则较为便宜。
邮简规格通常为A4纸,一面先印制邮寄相关资讯,另一面书写内容。当通过邮简机时,邮简便会折叠黏合,以保密内文。邮简机只需两折便可达到保密效果,但如果资料较多,也可以三折。