过帐
过帐(英语:posting)是指在会计程序里的其中一个程序,简单的定义就是将日记簿交易的过程,经处理后写至另一本帐户本——分类账(又称终结纪录簿)里,而会计科目主要的帐户本就是日记簿和分类帐两种帐户本。
简介
编辑过帐在会计处理流程里通常为第二个过程,如果有传票制度则为第三个。过帐的意思是将已经写在日记簿的分录过分类帐[1]。过帐时,需将日记簿里各分录的会计科目和金额,按借贷法则及金额转记置分类帐帐户的程序。在分类帐中,每个在日记簿里出现过的会计科目都应有日页栏,应将其日页栏对照过去,且应每过完一笔,日页栏就写一个,以免重复记帐或是漏记帐之情形发生。分类帐之保存至少需保存10年[2]。
过帐的功用
编辑- 可以了解每个会计科目的变动情形。
- 提供企业编制财务报表的依据。
- 可以较容易的看出同个会计科目的变动,不一定都要慢慢查。
- 如果企业只想要了解金额,较不必一直回头翻日记簿查询。只要翻对应的分类帐,企业马上就能知道变动情形。
过帐各分类
编辑种类:
- 总分类帐(又称统治帐户,有管理交易情况的意思),功能:终结纪录的帐簿,编制财务报表的依据。
- 明细分类帐(又称辅助分类帐,有会计科目辅助的意思),功能:记载某一统制帐户中各细目之内容。
格式:
- 标准式帐户(学理上使用)
- 馀额式帐户(正式会计公认之原则,也是一般企业较常用的帐户方式)
记录过帐的方法
编辑过帐交易示范:100年6月19日企业购进一批商品,商品总价20,000。购进日当天先付总价的 ,其馀赊欠,付款条件2/20,1/25,n/30,而此企业在6月30日将剩馀的 全数付清[3]。
1. 检查其分录使用的所有会计科目,如此交易分录:
购进:
進貨 20,000 現金 5,000 應付帳款 15,000
6月30日:
應付帳款 15,000 現金 14,700 進貨折讓 300
2. 将所有使用到的会计科目编制之,如此示范:
分类帐示范─馀额式分类帐
现金 第2页
应付帐款 第33页
100年 | 摘要 | 日页 | 借方金额 | 贷方金额 | 借或贷 | 馀额 | |
月 | 日 | ||||||
6 | 19 | 购进一批商品,先付总价的 现金,剩于赊欠。 | 5 | 5,000 | 贷 | 5,000 | |
30 | 赊欠总价的 全数付清。 | 〃 | 14,700 | 〃 | 19,700 | ||
100年 | 摘要 | 日页 | 借方金额 | 贷方金额 | 借或贷 | 馀额 | |
月 | 日 | ||||||
6 | 19 | 购进一批商品,先付总价的 现金,剩于赊欠。 | 5 | 15,000 | 贷 | 15,000 | |
30 | 赊欠总价的 全数付清。 | 〃 | 15,000 | 平 | 0 | ||
- 其馀的会计科目也是大概程序,在此就只示范某一部分。
- 付款条件每种都有不同的形式,如国际贸易实务上使用的付款条件,其就有分不同的方式[4]。
相关条目
编辑参考资料
编辑- ^ 職業學校─會計學:因應國際會計準則(IFRSs)差異對照表簡報. [2014-04-10]. (原始内容存档于2014-04-08).
- ^ 農會財務處理辦法. [2014-04-27]. (原始内容存档于2019-08-24).
- ^ 客戶付款條件設定教學─贏家好幫手. [2014-04-12]. (原始内容存档于2019-08-24).
- ^ 國貿知識庫─常用付款及貿易條件列表. [2014-04-12]. (原始内容存档于2021-04-27).
- ^ 會計丙級檢定術科測驗考生常犯錯誤. [2014-05-17]. (原始内容存档于2020-01-27).