聚会的筹备
编辑2011年之前
编辑香港维基人在2005年举行首次聚会，这次聚会的筹备讨论在香港维基人布告板进行，不过往后各次聚会筹备期间都没有在香港维基人布告板发出通知。这段期间的聚会，筹备过程可以概括如下：一、为聚会设立专页，然后在附属的讨论页商讨一切细节。二、在社群消息公告栏宣布有关的消息（后来关注人数较少，功效减弱，被T:ASN取而代之）。当时香港的维基社群还没有出现高度集中的情况，有说当时两个主要的维基人流派都有筹办聚会的纪录。
以种类，或是参加人数，或是组织流程，或是纪录存档而言，这段时期的聚会都是略胜一筹的：当时香港维基人举行的聚会，可以分为季聚、定期聚会、考察团三种，参与人士动辄就有十几二十个人。要筹备聚会，首先要跟社群磋商，确定聚会的安排。如果绕过这一关，就有机会遭到社群非议。聚会结束后，记录存档的程序还是比较有条理的。
2011年－2016年
编辑2011年夏季以后，以前分会为骨干的香港社群决定摒弃以往的季聚，并恢复停办数年的定期聚会。自此以后，香港的维基聚会固定在每个月第三／五个星期五举行（甚至取消），以Think Cafe为固定场地。而且，出席者必须向咖啡厅支付50元最低消费（但是由于本人在雨伞运动期间也光顾过这家咖啡厅，付出同样的价钱，所以可以相信前分会并没有从咖啡厅取得一分一文）。自此之后，社群也放弃了公开筹备聚会的安排，所谓的聚会筹备，就变成了咖啡厅东主和社群要员之间的协商。这个情况一直持续到2016年基金会准备把分会除名的时候才告一段落。
当时香港维基聚会的组织流程存在以下弊端：一、Hoising君，还有本人都不满意聚会的档期固定在星期五（星期五全日办公，以香港人的工作压力来看，就业人士这一天下班回来，准是身心疲惫，无暇出席聚会）；二、我们都不同意聚会固定在港岛举行（当时分会坚持Think Cafe是最适合的场地）；三、据香港维基人回馈，分会处于全盛时期之际，聚会期间的座位布局大致如下：面对正门的大桌子，只容许社群内部的在上位者使用。桌子后方的空间，有时会被分会中枢征用，他们可以进行法语讨论。这个空间的右方还有一个空间，其馀人等只准在此玩乐。四、聚会纪录、参加人数通常不予公开。本人认为上述第三、四点严重损害了聚会开放的性质；这个情况直至2014－16年分会渐趋衰颓，才有所改善。不过2013年维基年会的筹办人Kris（现为HKFP记者）认为，后期的聚会主要是吃喝玩乐，对社群建设并没有实质的贡献。
2017年起
编辑2017年香港分会被基金会除名后，本人在当年6-7月期间进行夏聚的筹备讨论，并于2017年7月举行香港维基人夏聚（以南洋标准还算成功，以中国标准不很理想）。这次聚会在九龙举行，自此香港维基社群恢复举行季聚，不再举行定期聚会。聚会期间偶有不善之处，例如分发邀请模板的时候，不能够广泛分发；无法在英文版张贴聚会通知；聚会场地临时变动，通知安排失当等等（如有遗漏欢迎提出）。
附录：聚会纪录
编辑前分会、中文维基年会筹委会、维基年会筹委会会议、珠三角以外的跨地域活动不计算在内。
| 日期 | 聚会 | 场地 | 出席人数 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 2005年9月18日 | 首聚 | 九龙塘又一城Pacific Coffee | 9 | 本地8人，大陆1人 |
| 2006年1月21日 | （第一次）春聚 | 九龙塘香港城市大学 | 6 | |
| 2006年4月15日 | 第二次春聚 | 旺角水瓶座咖啡店 | 16 | 线下12人，线上4人 |
| 2006年6月10日 | 夏聚 | 旺角加勒比海café | 16 | 本地14人，台湾2人 |
| 2006年9月30日 | 首次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 14 | |
| 2006年10月14日 | 第二次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 8 | |
| 2006年10月28日 | 第三次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 9 | |
| 2006年11月11日 | 第四次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 12 | |
| 2006年11月11日－12日 | 第一次考察团 | 九龙塘香港城市大学 九龙塘站 尖东站 尖沙嘴至中环航线 |
9 | |
| 2006年11月25日 | 第五次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 14 | |
| 2006年12月3日 | 第二次考察团 | 在尖沙咀海港城海运码头停泊的哥德堡号 | 6 | |
| 2006年12月9日 | 第六次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 8 | |
| 2006年12月23日 | 冬聚 | 旺角Sense da Elegance | 13 | |
| 2006年12月30日 | 第七次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 14 | |
| 2007年1月13日 | 第三次考察团 | 中区警署建筑群 中环域多利监狱 |
7 | |
| 第八次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 13 | ||
| 2007年1月20日 | 第九次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 12 | |
| 2007年2月10日 | 第十次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 14 | |
| 2007年2月24日 | 第十一次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 10 | |
| 2007年3月10日 | 第十二次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 15 | |
| 2007年3月24日－25日 | 第四次考察团 | 尖沙咀香港天文台总部 深水埗“活在西九”展览 |
9 | |
| 2007年3月24日 | 第十三次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 10 | |
| 2007年4月1日 | 春聚 | 中环美国银行中心香港中文大学专业进修学院 中环和记大厦Pacific Coffee 中环国际金融中心Can·teen餐厅 |
19 | |
| 2007年4月7日 | 第十四次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 13 | |
| 2007年4月21日 | 第十五次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 9 | |
| 2007年4月28日 | 第十六次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 14 | |
| 2007年5月1日 | 第五次考察团 | 昂船洲海军基地 | 8 | |
| 2007年5月5日 | 第十七次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 15 | |
| 2007年5月12日 | 第十八次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 13 | |
| 2007年5月19日 | 第十九次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 11 | |
| 2007年5月26日 | 第二十次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 12 | |
| 2007年6月2日 | 第二十一次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 13 | |
| 2007年6月9日 | 第二十二次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 11 | |
| 2007年6月16日 | 第二十三次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 14 | |
| 2007年6月30日 | 第二十四次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | 13 | |
| 2007年7月7日 | 第二十五次定期聚会 | 九龙塘城大食坊 | ? | |
| 2007年7月14日 | 夏聚 | 九龙塘城市大学康乐楼9楼城峰阁 尖沙嘴半岛中心2楼德兴火锅海鲜酒家 |
32 | 前分会成立典礼 |
| 2007年8月11日 | 第二十六次定期聚会 | 元朗大马路麦当劳餐厅 大荣华酒楼 |
14 | |
| 2007年8月25日 | 第二十七次定期聚会 | 坑口厚德商场Starbucks 西贡市中心 |
11 | |
| 2007年9月3日 | 第六次考察团 | 尖沙咀东海徬 | 2 | |
| 2007年9月8日 | 第二十八次定期聚会 | 屯门良田体育馆 屯门市中心Red Cafe |
11 | |
| 2007年9月22日 | 第二十九次定期聚会 | 大埔敬罗家塾 香港铁路博物馆 富善街、文武庙 大埔海滨公园 大埔广场 |
13 | |
| 2007年10月6日 | 第三十次定期聚会 | 柏架山道自然径 大风坳 金督驰马径／鲗鱼涌缓跑径 赛西湖公园 渣华道熟食中心 |
9 | |
| 2007年10月20日至21日 | 港澳粤三地维基人澳门聚会 | 澳门科技大学 澳门历史城区 |
12 | |
| 2007年10月28日 | 第三十一次定期聚会 | 九龙塘又一城Pacific Coffee | ? | 港澳粤聚会分享会 |
| 2007年11月17日 | 第三十一次定期聚会 | 九龙湾Megabox | ? | 最后一次双周定聚 |
| 2007年12月15日 | 冬聚 | 湾仔心粥馆 湾仔合和大厦对面的Pacific Coffee |
9+ | |
| 2008年2月8日 | 戊子年新春聚 | 尖沙咀Burger King 香港艺术馆西南侧对开海傍 星光大道Pacific Coffee店 |
5 | |
| 2008年3月30日 | 春聚 | 红磡香港理工大学 尖东新文华中心美心MX Cotti Coffee |
26 | |
| 2008年5月2日 | 2008年奥运会香港区火炬接力拍摄 | 2008年奥运会香港区火炬接力路线 | 9 | |
| 2008年7月26日 | 夏聚 | 红磡香港理工大学 湾仔香港会议展览中心 |
13 | |
| 2008年8月23日 | 第一次秋聚 | 九龙塘香港城市大学康乐楼七楼自悠阁 九龙塘香港城市大学教学楼Y5-303 |
16 | |
| 2008年8月24日 | 第八次考察团 | 尖沙嘴香港艺术馆 尖沙嘴香港历史博物馆 |
5? | |
| 2008年10月4日 | 第二次秋聚 | 九龙塘城大食坊 | 24 | 本地23人，大陆1人 |
| 2008年12月20日 | 冬聚 | 香港中文大学 | 8? | |
| 2009年8月15日 | 夏聚 | 铜锣湾人民公社 | 19 | |
| 2009年8月29日 | 2009年东亚运火炬接力拍摄 | 2009年东亚运火炬接力路线 | ? | |
| 2009年10月25日 | 秋聚 | 小榄烧烤乐园 | 10 | |
| 2009年12月6日 | 冬聚 | 太古城大食代 | 5 | |
| 2010年7月17日 | 夏聚 | 湾仔温莎公爵社会服务大厦一楼103室 | 17 | |
| 2010年9月18日 | 秋聚 | 九龙塘又一城Pacific Coffee | 6? | |
| 2010年12月26日 | 冬聚 | 长洲 | 10? | |
| 2011年1月15日 | 2011维基百科十周年香港区活动 慈善烧烤派对 |
元朗西铁烧烤乐园 | ? | |
| 2011年5月1日 | 春聚 | 大水坑至大埔 | 6 | 最后一次季聚 （2017年之前） |
| 2011年7月22日 | 第五十五次聚会 | 铜锣湾Think Cafe | 8 | 定聚恢复举行 |
| 2011年8月19日 | 夏聚 | 铜锣湾Think Cafe | 20 | |
| 2011年9月16日 | 第五十七次聚会 | 铜锣湾Think Cafe | 22 | |
| 2011年10月21日 | 第五十八次聚会 | 铜锣湾Think Cafe | 7 | |
| 2011年11月18日 | 第五十九次聚会 | 铜锣湾Think Cafe | ? | |
| 2011年12月16日 | 第六十次聚会 | 铜锣湾Think Cafe | 8? | |
| 2012年1月20日 | 第六十一次聚会 | 铜锣湾Think Cafe | 14 | |
| 2012年2月17日 | 第六十二次聚会 | 铜锣湾Think Cafe | 17 | |
| 2012年3月23日 | 第六十三次聚会 | 铜锣湾Think Cafe | 16 |
各地分会修订章程的门槛
编辑| 分会 | 全体会员 | 会员大会 |
|---|---|---|
| 纽约 | 不适用 | 50% |
| 加拿大 | 不适用 |
|
| 印度 | 50% | 66%（以较高者为准） |
| 孟加拉 | 50% | 66%（以较高者为准） |
| 澳洲 | 不明 | 75% |
| 台湾 | 66% | 75% |
| 印尼 | 不适用 |
|
| 荷兰 | 不适用 |
|
| 瑞典 | 不适用 |
|
| 德国 | 不适用 | 66% |
| 瑞士 | 不适用 | 66% |
| 以色列 | 75% | 不适用 |
| 爱沙尼亚 | 不适用 |
|
各地分会的加入门槛
编辑不计算填表、缴纳会费等行政步骤。
| 分会 | 条件 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 赞成宗旨 | 成年 | 拥有帐号 | 理事会同意 | 其他 | |
| 纽约 | |||||
| 加拿大 | |||||
| 印度 | |||||
| 孟加拉 | |||||
| 澳洲 | |||||
| 台湾 | 是 | 是 | 是 | 是 | |
| 印尼 | 是 | 否 | 否 | 是 | |
| 荷兰 | |||||
| 瑞典 | |||||
| 德国 | |||||
| 瑞士 | |||||
| 以色列 | |||||
| 爱沙尼亚 | |||||