维基百科:2006中文维基年会/经费/存档

预算表3

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  • 更新:Stewart~恶龙 07:18 2006年5月19日 (UTC)
  • 我新做了一份预算表,按照收入、支出分列,并各自分为定额、变额。猛得一看可能复杂一些,不过我觉得这样的安排会帮助我们的预算工作。预算表中,还有一些东西没有填,例如讲者费用(旅费、会费礼遇)以及准备收取的会议费。这两项的数额都比较大,对于预估馀绌值很重要(最后预算一定要是正馀额才行,否则这个年会无法完成,除非贷款。如果各方资助不够,届时将需要扩大私人募款,或提高预定会费,使馀额为零或正值)。此外,为因应申请基金会方面资助的需要,我也整合中英文在同一表格内。希望新表可以替换现有两张预算表,并请继续修补完善。--roc (talk) 05:04 2006年5月26日 (UTC)

收支

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个人捐助

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受款人KJ(@台湾)

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收款进度:新台币1400元

团体/机构赞助

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  • 香港中文大学:N/A
  • 维基基金会:N/A

其他

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开支

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  • 以下预算以150人计,并以港元计算。

(假设包括30名香港维基人、20名台湾维基人、20名中国大陆维基人、5名海外维基人、30名中大学生及45名公众人士)

格式1 (按种类划分)

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必需开支
项目 内容 金额 备注
场地 场租 $0 香港中文大学学生会协办,中大将免费提供场地及设备。
场地初部以250人为上限。
场地设备租用 $0
场地布置品制作 $300 除了中大提供的资源外,暂定$300为工作人员名牌及相关开支。
保险 $8,000? 包括场地及工作人员保险
其他 $1,200 包括文具、工作证、讲者名牌等杂费。
嘉宾及讲者纪念品 设计费 $0 经商议后,由维基人负责。
制作费 $2,000 锦旗、盾型木座、亚加力胶座。
广告及宣传 海报 $100 会场内外使用的海报,亦可作纪念品。A3海报成本$2或更低。暂时以印50张计算。
横幅 $160 会场内外使用的广告横幅。8呎乘3呎横幅成本$80或更低。暂时以印2张计算。
其他 $500 如发传单、易拉架、大型广告板等。
刊物 场刊 $600 包括年会议程及活动、场地简介、协办及赞助者和工作人员介绍等。暂以A5 20页计算,每本成本$4或更低。
读本 $0 中文维基文摘(香港特色条目维基百科中文维基百科等条目)及维基人感想等。暂以Mingwangx方案为主。
总计   $12,860 每名参加者在必需开支的平均成本约为$90
嘉宾及讲者(不列入必须开支)
项目 内容 金额 备注
与会嘉宾 N/A 暂时未确定邀请数目,因此预算待定,可能包括膳食及车马费。
本地讲者 N/A 暂时未确定邀请数目,因此预算待定,可能包括膳食及车马费。
海外讲者 N/A 暂时未确定邀请数目,因此预算待定,可能包括机票、食宿及车马费。
主持人 $0 经商议后,由维基人负责。
交通费用(不列入必须开支)
项目 地点 金额 备注
各地维基人来港所需费用 本地交通安排 N/A 可能考虑安排租车接送维基人往返机场、车站或市区
台湾地区(由维基人自费) N/A 机票费用。
中国大陆地区(由维基人自费) N/A 机票或火车票价费用,视符地区而定。
其他地区(由维基人自费) N/A
住宿费用(不列入必须开支)
场地 金额 备注
香港中文大学宿舍 $10,400 $65一天(以天数计算)*2=$130,假设全体45名境外维基人,及35名本地人士入住
膳食费用(不列入必需开支)
项目 金额  备注
早餐费用 (只供住宿者) $800 第二天的早上供应一次早餐,可由中大餐厅提供,约$10一餐。
午餐费用 (列于入场费计算范围) $15,000 两天的两次午餐可在中大餐厅,约$15~$25一餐,另亦考虑到会服务,约$50一位,未有定案。现以到会服务计算。
晚餐活动费用 $8,000 第一天的晚上会有一场丰富晚餐会,但可选择性参加,每人约消费$50~$100。假设有80人参加。
现场茶水(不列入必需开支)
项目 内容 金额  备注
茶水 现场点心及饮品 $3,192 西饼、零食或其他到会食品等。西饼:圣安娜$3.8一件,30打起有7折。以每人每日两件西饼计算,参考价:$3.8x1200x70%=$3192。
饮品 $1,980 樽装水、纸包饮品或自助式果汁汽水等。纸包饮品:假设购买$9.9有6包的纸包饮品(每包$1.65),以每人每日两包纸包饮品计算,参考价:$1.65x1200=$1980。
总计   $5,172
纪念品(不列入必需开支)
项目 内容 金额  备注
与会者纪念品 纸品 $3,000 信纸、信封、便条纸、明信片、出席证书、书签等。(参看:文宣材料
其他 $7,000 如T-shirt、外套、Cap帽、笔、马克杯、杯垫、徽章、文件夹、电话绳、锁匙扣、环保袋等。(参看:纪念品
总计   $10,000  
每名参加者的平均费用
  • 基本入场费 = (必须开支 + 茶水费用 + 纪念品)/150 = $(13460 + 5,172 + 10,000)/150 = $191
  • 非基本费用
    • 住宿 = $130
    • 早餐 = $10
    • 首日午餐会 = $50
    • 次日午餐会 = $50
    • 晚餐会 = $100

格式2 (按固定开支/变动开支划分)

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仅计算列于入场费计算范围的项目

固定开支
项目 内容 金额  备注
场地 场租 $0 初步得到香港中文大学(简称中大)的支持,若成事,费用全免。场地初部以250人为上限。
场地设备租用 $0 中大包办,另可借用学生会资源(现包括电脑、投影机等,校园内亦有无线上网设备)。
场地布置品制作 $300 除了中大提供的资源外,暂定$300为工作人员名牌及相关开支。
保险 $8,000 包括场地及工作人员保险
其他 $1,200 包括文具、工作证、讲者名牌等杂费。
嘉宾及讲者 与会嘉宾 N/A 由于不知道邀请数目,所以待定,一般包括车马费。
讲者 N/A 由于不知道邀请数目,所以待定,一般包括车马费。
主持人 $0 经商议后,由维基人负责。
嘉宾及讲者纪念品 设计费 $0 经商议后,由维基人负责。
制作费 $2,000 锦旗、盾型木座、亚加力胶座。
广告及宣传 海报 $100 会场内外使用的海报,亦可作纪念品。A3海报成本$2或更低。暂时以印50张计算。
横幅 $160 会场内外使用的广告横幅。8呎乘3呎横幅成本$80或更低。暂时以印2张计算。
其他 $500 如发传单、易拉架、大型广告板等。
总计   $12,260 假如150名参加者,每名参加者在固定开支的平均成本约为$82
变动开支 (每位计算)
项目 内容 金额  备注
茶水 现场点心及饮品 $21.28 西饼、零食或其他到会食品等。西饼:圣安娜$3.8一件,30打起有7折。以每人每日两件西饼计算。
饮品 $13.2 樽装水、纸包饮品或自助式果汁汽水等。纸包饮品:假设购买$9.9有6包的纸包饮品(每包$1.65),以每人每日两包纸包饮品计算。
午餐费用   $100 两天的两次午餐可在中大餐厅,约$15~$25一餐,另亦考虑到会服务,约$50一位,未有定案。现以到会服务计算。
嘉宾及讲者 与会嘉宾 N/A 暂时未确定邀请数目,因此预算待定,可能包括膳食及车马费。
本地讲者 N/A 暂时未确定邀请数目,因此预算待定,可能包括膳食及车马费。
海外讲者 N/A 暂时未确定邀请数目,因此预算待定,可能包括机票、食宿及车马费。
主持人 $0 经商议后,由维基人负责。
刊物 场刊 $4 包括年会议程及活动、场地简介、协办及赞助者和工作人员介绍等。暂以A5 20页计算,每本成本$4或更低。
读本 $0 中文维基文摘(香港特色条目维基百科中文维基百科等条目)及维基人感想等。暂以Mingwangx方案为主。
每人总计   $138.48  
入场费成本
参加人数 每人基本开支 每人平均成本
50 $245 $388
100 $123 $265
150 $82 $224
200 $61 $204
250 $49 $192
300 $41 $183

汇价兑算参考

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以下为2006年3月17日市场牌价。现金兑换行情通常稍有折让。

港元 美元 新台币 人民币
1 港元 1 0.128911 4.17413 1.03497
1 美元 7.757 1 32.38 8.0286
1 新台币 0.23957 0.03088 1 0.24795
1 人民币 0.96621 0.12456 4.03308 1