維基百科:2006中文維基年會/經費/存檔

預算表3

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  • 更新:Stewart~惡龍 07:18 2006年5月19日 (UTC)
  • 我新做了一份預算表,按照收入、支出分列,並各自分為定額、變額。猛得一看可能複雜一些,不過我覺得這樣的安排會幫助我們的預算工作。預算表中,還有一些東西沒有填,例如講者費用(旅費、會費禮遇)以及準備收取的會議費。這兩項的數額都比較大,對於預估餘絀值很重要(最後預算一定要是正餘額才行,否則這個年會無法完成,除非貸款。如果各方資助不夠,屆時將需要擴大私人募款,或提高預定會費,使餘額為零或正值)。此外,為因應申請基金會方面資助的需要,我也整合中英文在同一表格內。希望新表可以替換現有兩張預算表,並請繼續修補完善。--roc (talk) 05:04 2006年5月26日 (UTC)

收支

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個人捐助

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受款人KJ(@臺灣)

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收款進度:新台幣1400元

團體/機構贊助

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  • 香港中文大學:N/A
  • 維基基金會:N/A

其他

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開支

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  • 以下預算以150人計,並以港元計算。

(假設包括30名香港維基人、20名台灣維基人、20名中國大陸維基人、5名海外維基人、30名中大學生及45名公眾人士)

格式1 (按種類劃分)

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必需開支
項目 內容 金額 備註
場地 場租 $0 香港中文大學學生會協辦,中大將免費提供場地及設備。
場地初部以250人為上限。
場地設備租用 $0
場地佈置品製作 $300 除了中大提供的資源外,暫定$300為工作人員名牌及相關開支。
保險 $8,000? 包括場地及工作人員保險
其他 $1,200 包括文具、工作證、講者名牌等雜費。
嘉賓及講者紀念品 設計費 $0 經商議後,由維基人負責。
製作費 $2,000 錦旗、盾型木座、亞加力膠座。
廣告及宣傳 海報 $100 會場內外使用的海報,亦可作紀念品。A3海報成本$2或更低。暫時以印50張計算。
橫幅 $160 會場內外使用的廣告橫幅。8呎乘3呎橫幅成本$80或更低。暫時以印2張計算。
其他 $500 如發傳單、易拉架、大型廣告板等。
刊物 場刊 $600 包括年會議程及活動、場地簡介、協辦及贊助者和工作人員介紹等。暫以A5 20頁計算,每本成本$4或更低。
讀本 $0 中文維基文摘(香港特色條目維基百科中文維基百科等條目)及維基人感想等。暫以Mingwangx方案為主。
總計   $12,860 每名參加者在必需開支的平均成本約為$90
嘉賓及講者(不列入必須開支)
項目 內容 金額 備註
與會嘉賓 N/A 暫時未確定邀請數目,因此預算待定,可能包括膳食及車馬費。
本地講者 N/A 暫時未確定邀請數目,因此預算待定,可能包括膳食及車馬費。
海外講者 N/A 暫時未確定邀請數目,因此預算待定,可能包括機票、食宿及車馬費。
主持人 $0 經商議後,由維基人負責。
交通費用(不列入必須開支)
項目 地點 金額 備註
各地維基人來港所需費用 本地交通安排 N/A 可能考慮安排租車接送維基人往返機場、車站或市區
台灣地區(由維基人自費) N/A 機票費用。
中國大陸地區(由維基人自費) N/A 機票或火車票價費用,視符地區而定。
其他地區(由維基人自費) N/A
住宿費用(不列入必須開支)
場地 金額 備註
香港中文大學宿舍 $10,400 $65一天(以天數計算)*2=$130,假設全體45名境外維基人,及35名本地人士入住
膳食費用(不列入必需開支)
項目 金額  備註
早餐費用 (只供住宿者) $800 第二天的早上供應一次早餐,可由中大餐廳提供,約$10一餐。
午餐費用 (列於入場費計算範圍) $15,000 兩天的兩次午餐可在中大餐廳,約$15~$25一餐,另亦考慮到會服務,約$50一位,未有定案。現以到會服務計算。
晚餐活動費用 $8,000 第一天的晚上會有一場豐富晚餐會,但可選擇性參加,每人約消費$50~$100。假設有80人參加。
現場茶水(不列入必需開支)
項目 內容 金額  備註
茶水 現場點心及飲品 $3,192 西餅、零食或其他到會食品等。西餅:聖安娜$3.8一件,30打起有7折。以每人每日兩件西餅計算,參考價:$3.8x1200x70%=$3192。
飲品 $1,980 樽裝水、紙包飲品或自助式果汁汽水等。紙包飲品:假設購買$9.9有6包的紙包飲品(每包$1.65),以每人每日兩包紙包飲品計算,參考價:$1.65x1200=$1980。
總計   $5,172
紀念品(不列入必需開支)
項目 內容 金額  備註
與會者紀念品 紙品 $3,000 信紙、信封、便條紙、明信片、出席証書、書簽等。(參看:文宣材料
其他 $7,000 如T-shirt、外套、Cap帽、筆、馬克杯、杯墊、徽章、文件夾、電話繩、鎖匙扣、環保袋等。(參看:紀念品
總計   $10,000  
每名參加者的平均費用
  • 基本入場費 = (必須開支 + 茶水費用 + 紀念品)/150 = $(13460 + 5,172 + 10,000)/150 = $191
  • 非基本費用
    • 住宿 = $130
    • 早餐 = $10
    • 首日午餐會 = $50
    • 次日午餐會 = $50
    • 晚餐會 = $100

格式2 (按固定開支/變動開支劃分)

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僅計算列於入場費計算範圍的項目

固定開支
項目 內容 金額  備註
場地 場租 $0 初步得到香港中文大學(簡稱中大)的支持,若成事,費用全免。場地初部以250人為上限。
場地設備租用 $0 中大包辦,另可借用學生會資源(現包括電腦、投影機等,校園內亦有無線上網設備)。
場地佈置品製作 $300 除了中大提供的資源外,暫定$300為工作人員名牌及相關開支。
保險 $8,000 包括場地及工作人員保險
其他 $1,200 包括文具、工作證、講者名牌等雜費。
嘉賓及講者 與會嘉賓 N/A 由於不知道邀請數目,所以待定,一般包括車馬費。
講者 N/A 由於不知道邀請數目,所以待定,一般包括車馬費。
主持人 $0 經商議後,由維基人負責。
嘉賓及講者紀念品 設計費 $0 經商議後,由維基人負責。
製作費 $2,000 錦旗、盾型木座、亞加力膠座。
廣告及宣傳 海報 $100 會場內外使用的海報,亦可作紀念品。A3海報成本$2或更低。暫時以印50張計算。
橫幅 $160 會場內外使用的廣告橫幅。8呎乘3呎橫幅成本$80或更低。暫時以印2張計算。
其他 $500 如發傳單、易拉架、大型廣告板等。
總計   $12,260 假如150名參加者,每名參加者在固定開支的平均成本約為$82
變動開支 (每位計算)
項目 內容 金額  備註
茶水 現場點心及飲品 $21.28 西餅、零食或其他到會食品等。西餅:聖安娜$3.8一件,30打起有7折。以每人每日兩件西餅計算。
飲品 $13.2 樽裝水、紙包飲品或自助式果汁汽水等。紙包飲品:假設購買$9.9有6包的紙包飲品(每包$1.65),以每人每日兩包紙包飲品計算。
午餐費用   $100 兩天的兩次午餐可在中大餐廳,約$15~$25一餐,另亦考慮到會服務,約$50一位,未有定案。現以到會服務計算。
嘉賓及講者 與會嘉賓 N/A 暫時未確定邀請數目,因此預算待定,可能包括膳食及車馬費。
本地講者 N/A 暫時未確定邀請數目,因此預算待定,可能包括膳食及車馬費。
海外講者 N/A 暫時未確定邀請數目,因此預算待定,可能包括機票、食宿及車馬費。
主持人 $0 經商議後,由維基人負責。
刊物 場刊 $4 包括年會議程及活動、場地簡介、協辦及贊助者和工作人員介紹等。暫以A5 20頁計算,每本成本$4或更低。
讀本 $0 中文維基文摘(香港特色條目維基百科中文維基百科等條目)及維基人感想等。暫以Mingwangx方案為主。
每人總計   $138.48  
入場費成本
參加人數 每人基本開支 每人平均成本
50 $245 $388
100 $123 $265
150 $82 $224
200 $61 $204
250 $49 $192
300 $41 $183

匯價兌算參考

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以下為2006年3月17日市場牌價。現金兌換行情通常稍有折讓。

港元 美元 新台幣 人民幣
1 港元 1 0.128911 4.17413 1.03497
1 美元 7.757 1 32.38 8.0286
1 新台幣 0.23957 0.03088 1 0.24795
1 人民幣 0.96621 0.12456 4.03308 1