维基百科:2006中文维基年会/香港工作小组/第二次会议
2006中文维基年会香港工作小组第二次会议已举行。
会议资料
编辑- 日期:2006年4月5日、4月8日及4月12日
- 时间:20:30(UTC+8)
- 会议议程:参看此处
- 讨论软件:Skype(请先在Skype将用户“Lorenzarius”或“Stewartcc”加入好友名单)
- 主持人:Lorenzarius
会议规则
编辑会议议程
编辑请经过讨论页后共识修订,不要自行修改。
- 通过上次会议记录
- 通过是次会议议程
- 报告事项
- 报告筹备委员会会议
- 中大协办状况跟进(场地、住宿)
- 年会英文名称
- 讨论事项
- 工作小组各部*
- 成员确定
- 早期工作安排
- 年会人数调查
- 方法与形式
- 内容
- 社团
- 确定成立?
- 工作准备
- 负责人
- 财务*
- 筹款安排
- 款项处理
- 预算表资料搜集
- 标志*
- 加入香港特色?
- 投票方法
- 各地维基人可否使用这些标志设计进行其他活动(例如募款)
- 制定时间表
- 概略目标
- 其他事项 (可选择性讨论)
- 社团(参看:m:Talk:Wikimedia_Hong_Kong)
- 名字
- 形式
- 宗旨
- 社团的徽号
- 会员数
- 会员费
- 社团(参看:m:Talk:Wikimedia_Hong_Kong)
- 宣传工作
- 工作小组各部*
- 下次会议日期
会议记录
编辑会议
编辑- 会议开始时间:2006年4月5日(星期三)20:30(UTC+8)
- 地点:Skype
- 出席者:Lorenzarius、香港宾拉登、贤弘、恶龙~Stewart、Universehk、encyclopedist、Chpapa、莹妹(20:35加入)、RockLi(20:49加入)、yhlai(20:51加入)、すぐる@武蔵(21:18加入)
- 会议主席:Lorenzarius
- 一致通过上次会议纪录。
- 一致通过是次会议议程。
- 报告事项
- Stewart报告筹备委员会第三次会议
- 筹委会方面同意将2006年会标志的决定权交由香港工作小组决定
- 筹委会希望香港工作小组在下次会议结果中,提出筹款的规画,和相关筹款进度报告方式,并开始筹款的工作
- 香港工作小组权限方面,有新的分工安排:在香港工作小组有详细分工情形下,香港工作小组负责提案及资料搜集,向筹委会“报备”后发布,主要在维基页
- Stewart报告筹备委员会第三次会议
面上报备,不需经过筹委会开会流程。如果香港工作小组无法完整组织,就是由香港开会决议后,由筹委会下次开会议讨论修改后才能发布执行。
- chpapa跟进中大协办状况
- 膳食:假设有八十个参加者,向校内/外不同的食品供应商查询到会价钱。午餐及晚餐分别是每位$22 - $30人。 早餐则建议向校内一间餐厅订购,每位$10.5
- chpapa跟进中大协办状况
。
- 上网户口:电算机中心初部回答提供暂用户口没有问题。
- 宿舍:新亚书院暂时未能确定能否提供宿舍。另外研究生宿舍及其他书院的宿舍则正在查询中。他尽量会在4月10日回复结果。
- 有关年会英文名称
- Stewart确定不能用Wikimania。
- RockLi报告香港中学生联盟协办情况
- 联盟几乎全部人反对,但尚未有正式表决。
- 讨论事项
- 工作小组各部
- 部负责人正式职衔
- 维基上投票决定 → Wikipedia talk:2006中文维基年会/香港工作小组#部负责人职衔
- 各部负责人选举
- 选举办法
- 有两个方案
- 部内选: 各部部员自行选举,并由香港工作小组通过,香港工作小组亦有权罢免
- 公开选: 全体香港工作小组成员都有权投票选部长,各部部员有否决权,香港小组亦有权否决
- 投票结果
- 支持方案一:贤弘、RockLi
- 支持方案二:Stewart、Universehk、香港宾拉登、莹妹、贤弘、すぐる@武蔵、yhlai
- 有两个方案
- 选举页面由Stewart安排
- 选举办法
- 部工作安排
- 一致同意“所有要做工作皆由香港工作小组决定及通过,再由小组分配给各部负责执行。各部提议新工作的话,要先提交小组决议。”
- 罢免部员的程序(一致同意)
- 各部部员经讨论后认为有需要罢免某部员
- 部负责人向小组负责人报告
- 小组下次开会时表决
- 部负责人正式职衔
- 年会人数调查
- 目的:搜集维基人意向,作为小组筹办年会的参考。
- 对象:中文维基人
- 期限:四月内完成
- 内容:在维基上讨论,最迟要在4月11日完成 → Wikipedia talk:2006中文维基年会/香港工作小组/调查
- 形式:
- 选项及投票结果
- e-mail(1票)
- 维基页面(4票)
- my3q.com(7票,过半数通过)
- 选项及投票结果
- 标志
- 征稿截止日期:4月30日
- 选举截止日期:5月16
- 选举办法
- 三个选项
- 开放给所有维基人选
- 只有香港工作小组组员可以选
- 香港维基人选入围作品,小组从入围作品中再选(投票通过)
- 投票结果
- 第一轮
- 选项一:4票
- 选项二:2票
- 选项三:4票
- 第二轮
- 选项一:1票
- 选项三:5票
- 第一轮
- 三个选项
- 使用权
- 两项决议
- 小组拥有标志拥有权。
- 各地维基人都可以利用是次年会标志制作纪念品,使用细节条件由小组再决定。
- 两项决议
- 工作小组各部
- 会议主席于4月6日01:34宣布休会 → 续会安排
续会1
编辑- 会议日期:2006年4月8日(星期六)
- 会议开始时间:22:48(UTC+8)
- 会议结束时间:01:18
- 地点:Skype
- 出席者:Lorenzarius、encyclopedist、恶龙~Stewart、RockLi、すぐる@武蔵、香港宾拉登、贤弘、Ying(莹妹)、Kevin、Gakmo(00:28加入)
- 会议主席:Lorenzarius
- 讨论事项
- 财务
- 款项处理
- 关于年会资金的处理方法,有5个方案
- 由财政部的召集人/主任负责
- 由社团负责人负责
- 由年会负责人负责
- 独立人仕托管(中大、或公职人员)
- 财政部的召集人/主任 + 年会负责人 开联名户口,再由会计师监察
- 最终投票决议使用方案5
- 筹款进度报告方式
- 精准预算表及分立可自费部份和必须开支
- 筹款工作的计划
- 尽快成立社团
- 款项处理
- 财务
续会2
编辑- 会议日期:2006年4月12日(星期日)
- 会议开始时间:20:55 (UTC+8)
- 会议结束时间:01:25
- 地点:Skype
- 出席者:Lorenzarius、恶龙~Stewart、Atman Therios、Flamelai、Dice、贤弘、encyclopedist(22:13加入)、RockLi(sir_li)、香港宾拉登、Ying(莹妹)、Universehk(仁心文术)(22:41加入)、Kevin
- 会议主席:Lorenzarius
- 工作报告
- “年会意向调查”的问卷
- 各部门主任投票(4月12日 → 4月19日)
- 讨论报告
- encyclopedist制作了议事规则
- chpapa提供了中大膳食的资料
- 讨论事项
- 财务
- 预算表资料搜集
- 关于预算表资料搜集的负责部门,有4个方案
- 由财务部负责统筹资料的搜集
- 由联络部负责统筹资料的搜集
- 由个别成员负责统筹资料的搜集
- 由财务部决定需要资料,再由联络部收集
- 最终投票决议使用方案4
- 财务部需制订一份要搜集的资料清单 (4月19日)
- 预算表资料搜集
- 制定时间表
- 概略目标
- 四月尾:标志设计、成立社团、完成调查及分析
- 五月:寻找赞助、标志投票及设计及决定采用的设计,联络纪念品制作厂商
- 五月中:预订住宿及场地安排、开始接受报名
- 六月:纪念品付印、纪念品制作、制作宣传策略、落实邀请嘉宾、会议议程落实
- 七月:纪念品制作、联络宣传媒体、非本地报名截止
- 八月:年会开始
- 概略目标
- 标志
- 选举和修改安排
- 由宣传部安排
- 选举和修改安排
- 社团
- 确定社团成立的需要
- 社团性质的讨论,2个方案
- 代表小组的社团
- 代表所有香港维基人的社团
- 由Kevin整理社团成立的最新状况
- 财务