维基百科讨论:2006中文维基年会/场地

会议场地

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移动自Wikipedia talk:2006中文维基年会/香港工作小组

先预早谈一下场地的安排:

  • 从暂拟的会议日程看来,需要一个大房间作会议用途,具体人数座位未清楚。不过这房间必须可连接手提电脑、有上网设施、投映机可播放PowerPoint之类,及咪高峰。
  • 在会议主场地以外,也许需要一间邻近小房间作总部之用,而这房间必须是可以把东西存放过夜的。也许从会议前两三天就得开始占用。
  • 如果大家对场地安排有什么可补充的,请留言集思广益。Chungpui 15:55 2006年3月16日 (UTC)
也先作一点简短的回应︰
  • 中大学生会会尽量尝试借用校方的一些Lecture Theatre /会议室(视人数多少)。而万一不能借用/最低限度(中大这么多Lecture Theatre, 其实应该不会不能...)则能够以学生活动中心作会议场地 (可容纳三十人)。所有Lecture Theatre 也有电脑,上网设施,投映机及咪高锋。
  • 存放东西的房间则可以使用中大学生会的储物室。 Chpapa 12:14 2006年3月17日 (UTC)
  • 作为中大人,我觉得王统元堂或者ELB LT都可以,问题是我们要尽早book房,而“能不能”绝对不是问题,我相信有能力以学生会属会/学系的名义借得到,这方面我相信工程学院应会乐意提供协助的 Adrian!! 10:39 2006年3月18日 (UTC)

那学生会快点向考试组申请,是他们负责的。现时中大校方,应该和颇合作的,在这方面。--Martinoei 14:31 2006年3月17日 (UTC)

上网服务

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先预早谈一下会议的上网服务。由于来港参加会议的维基人必属电脑使用者,他们如何在场地或住宿地上网是必须注意的问题,因此须了解一下情况:

  • 如果在中大校园举行,在哪些地方可以无线上网?对电脑设置有什么要求?有否限制(如校外人士没中大账户不能使用)?要否交费?
  • 如果在中大校园举行,哪些地方有网吧/电脑中心服务,使用条件如何?

如果大家有什么可补充的,请留言集思广益。Chungpui 15:55 2006年3月16日 (UTC)

如果在中大校园举行,中大图书馆以至本部主要楼宇,例如碧秋楼、范克廉楼,都是无线上网覆盖范围,但不准没中大账户人士使用,解决方案我建议如下:

  • 学生会代表维基方面,与大学电脑中心商讨,提供若干临时VPN户口,供来到的维基人使用,但这个现在便要去谈
  • 学生会收集若干师生户口,借给大家用

中大的电脑中心,以及课室内的Classnet户口,都要中大电算机中心户口,因此,学生会出面甚有必要。--Martinoei 19:55 2006年3月16日 (UTC)

  • Martin 的解释基本没错。中大学生会本身只有十个户口,虽然中大的电脑是能够Multiple Login 的,但始终不算一个“正当”的解决方法。而中大电算机中心其实是有“暂用户口”的申请服务,我想学生会也可以尝试向电算中心申请一些暂用户口来使用。 Chpapa 12:25 2006年3月17日 (UTC)

如果会场是在中大工程大楼内,处理方法就简单得多,因为工程大楼内的网络是工程学院自己处理的 Adrian!! 10:41 2006年3月18日 (UTC)

  • 然而如果将会在中大校内住宿的话,那么安排中大电算中心(ITSC)的户口也是要办的。当然如果得到AdrianTam 出面 (呵呵,我也是IE 学生啊),那便当然易办 ^_^ Chpapa 15:17 2006年3月18日 (UTC)

“年会场地”

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移动自Wikipedia talk:2006中文维基年会/香港工作小组 欢迎大家提供适合的年会场地。并请提供各类相关资料,包括每小时场地收费、开放时间、场地地点与交通、场地设施(如无线网络)、饮食(如场地可否饮食或附近地点之饮食安排)

演讲厅
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  • 费用:$220?
展览馆5
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  • 费用:$105?
商务会议package
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  • 费用:$550 per person(Lunch Buffet x 2, 10% service charge included.)
  • 电话:2620 2222、2620 2638
  • 网址:http://www.hitec.com.hk
  • 费用:$40 per person (包括午餐会及场地费用)
  • 费用:$40? (包括午餐会及场地费用)
会议室
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  • 费用:$430(最少租用2小时),租用超过 2 小时,每半小时的收费$120。

Total for one day : $430+(8-6)*2*120=$1440
Total for Two day : $1440*2=2880

演奏厅
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  • 时间:每项活动的基本场租上午9时至下午2时或下午3时至晚上8时。
  • 费用:黄金时段$2400、普通时段$1200,租用超过超时,每半小时的收费(最多1小时):黄金时段$260、普通时段$130。
展览馆
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  • 费用:黄金时段$470、普通时段$260(最少租用2小时),租用超过 2 小时,每半小时的收费黄金时段$130、普通时段$75。
  • 电话:2355 7234、2363 2549
  • 网址:http://www.lcsd.gov.hk/hkc
  • 租用日期:12个月至2个月前
  • 办公时间:9:00am to 5:00pm(星期一至五),9:00am to 12:00 noon(星期六)
会议室
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其他场地考虑

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  1. 亚洲国际博览馆[4]
  2. 数码港会议及展览中心[5]
  3. 香港旅游发展局:酒店及会议场地搜寻
  4. 香港贸易发展局:会议及展览场地列表
如有问题,可找我。Universehk最后修改:香港时间2006年3月20日下年6时
更新byStewart~恶龙--12:05 2006年3月20日 (UTC)

会场

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建议地点

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File:Chinese University of Hong Kong.svg

 
九广东铁

根据主要协办单位香港中文大学学生会提议,会场地点会设于位于新界沙田区马料水香港中文大学。可乘坐九广东铁前往大学站或乘坐巴士及小巴路线到达,交通便捷。

会议厅、会议室

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全体会议会堂

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无线网络

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其他选项

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万一香港中文大学学生会未能协办,以下是会场的其他选项:

 
香港中央图书馆
  1. 香港岛铜锣湾香港中央图书馆二号活动室(容纳30人):首2小时收费港币500元,其后每半小时收费港币130元[丙部];可申请场租资助;并无无线上网(图书馆内则可上网)
  2. 康乐及文化事务署辖下的各大会堂、文娱中心也许可以找到合适的场地演艺场地技术资料
  3. 民政事务总署的各社区会堂和社区中心;除了桌椅外,几乎所有设备都要自备 场地资料及列表
  4. 大学教室/会议室/图书馆:香港共有8间大学,其中4间位于市区
    1. 香港岛西区香港大学
    2. 九龙红磡香港理工大学
    3. 九龙九龙塘香港城市大学
    4. 九龙九龙塘香港浸会大学
  5. 香港岛湾仔的小童群益会中心(近警察总部),场地租用每小时120-200元左右,音响及上网服务另计。主网页租用服务收费
  6. 湾仔的温莎公爵社会服务大厦[6],在小童群益会对面,场地有点残旧,但价钱好像较便宜,音响与上网需另付租金。
  7. 香港国际机场邻近的亚洲国际博览馆
  8. 香港岛湾仔区香港会议展览中心
  9. 新界沙田区乌溪沙香港中华基督教青年会乌溪沙青年新村(营费分类表)。礼堂租金每一节最少250元,空调费用每小时80元。虽然场地有点残旧但是活动空间比较大。由于与民居有一定距离,声浪不容易影响附近民居。世界贸易组织第六次部长级会议期间,韩国示威人士也是住在那里并召开会议。但是最少要有40人。

最新动态

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目前我们考虑以香港中文大学提供的场地作年会举办场地。^o^Stewart~恶龙->讲! 15:39 2006年4月25日 (UTC)

中大是否已答应提供场地?--84denniswong 01:46 2006年5月12日 (UTC)
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