玉環市檔案館
玉環市檔案館(前身為玉環市檔案局,前稱玉環縣檔案館)是一座位於中華人民共和國浙江省台州玉環市的縣市級檔案館,成立於1980年7月。現有館舍建成於1984年10月,建築面積699平方米,其中庫房面積422平方米。至2018年6月,館藏檔案155個全宗,7萬餘卷,館藏圖書12933冊。該檔案館新館舍位於玉環經濟開發區疏港大道漩門灣三橋邊;舊館舍已關閉,位於玉城街道。該館為玉環取得了「全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣」的榮譽,是浙江省第七個、台州市首個「浙江省一級標準檔案館」。
玉環市檔案館 | |
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![]() 玉環市檔案館館舍 | |
成立 | 1980年7月 |
地址 | ![]() |
類型 | 檔案館 |
參觀人數 | 2800多人次(2017年) |
館長 | 鍾光偉 |
網站 | daj xxgk |
歷史
編輯中華民國大陸時期,玉環縣政府還未設立檔案館,檔案管理工作先後由總務科、秘書室配專職管卷員負責。中華人民共和國成立後,玉環縣委、縣人民政府在秘書處、秘書室配備一名兼職檔案員。當時,為適應沿海鬥爭的需要,文書檔案管理精簡輕裝。1953年,設立檔案室。此後,各部門的文書檔案逐步移交至此。1962年4月,建制改為玉環縣檔案室。文化大革命期間,所有檔案轉至黃巖縣,其中部分被白蟻蛀蝕。文化大革命結束後,工作恢復正常。[1]1980年7月,玉環縣檔案館正式建立,建館時有檔案資料6025卷[2]。1984年10月,館舍建成。至1985年底,1980年前的全部檔案基本接收完畢,此外開始了建立聲像檔案的工作。1988年7月,玉環縣檔案館開放了中華人民共和國建國前歷史檔案778卷,建國後歷史檔案278卷。[1]
20世紀30至90年代,玉環縣檔案館完成了鄉鎮撤併的檔案工作,於1992年12月被評為「浙江省三級檔案館」。[3]1995年12月,玉環縣檔案館通過浙江省檔案局聯合考評組升級驗收,考評總分位列全省第四,成為浙江省第十家、台州市首家「浙江省二級綜合檔案館」[4];同年,第十五次蟬聯「浙江省檔案系統先進集體」[5]。1996年3月,檔案館被評為「『八五』期間浙江省檔案館工作先進單位」[2]。據估算,至1996年,該館為社會創造直接、間接經濟效益500多萬元[2]。1997年12月16日,又升級為「浙江省一級標準檔案館」,成為全省第七個、台州市首個浙江省一級標準檔案館[6][7]。同年6月,玉環縣檔案局被確定為正科級事業機構,歸口中共玉環縣委辦公室管理[8]。之後,該館先後成為「浙江省檔案系統推進『平安浙江』建設先進單位」、「浙江省農村檔案信息共享工作先進單位」[9]。
2003年6月,為了科學利用檔案,玉環出台了《玉環縣重大活動檔案管理辦法》,規定重大活動的檔案應移交給縣檔案館[10]。2005年12月,中共玉環縣委、縣政府決定將玉環縣檔案館作為玉環縣的政務信息公開場所,用於公開政務信息[11]。2011年,玉環縣檔案館新館工程被列入「玉環縣國民經濟和社會發展『十二五』規劃」[12]。2013年,在成為「浙江省社會主義新農村建設檔案工作示範縣」的基礎上[9],玉環決定創建「全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣」,要求縣檔案館完成1萬多卷檔案的移交工作[13]。經過努力,該縣於12月26日成功通過「全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣國家驗收組」的驗收,獲得了這一榮譽[14][15],玉環縣檔案館因而捧回了該館第一個全國性榮譽[13]。
2017年4月,玉環撤縣設市之後,更名為玉環市檔案館,並隨即開始撤縣設市檔案集納工作[16]。2017年9月11日上午,玉環市檔案館新館開工奠基儀式舉行,標誌着該工程的開工[17]。經過約兩年的施工後,新館舍於2019年8月驗收通過[18]。搬遷工作於2019年11月5日啟動,於2020年1月5日結束[19]。三天後召開的中國共產黨玉環市第十五屆代表大會第四次會議上,檔案館新館的投用被寫入中共玉環市委工作報告[20]。
館舍
編輯舊館舍建成於1984年10月,建築面積為699平方米,其中庫房面積為422平方米。此後又添置了空氣去濕機、溫度控制儀、吸塵器、複印機、照相機、收錄機等設備,基本達到了檔案保管防蟲、鼠、火、光、盜、潮、塵的要求。[1]舊館舍坐落於東城路6號[19],位於玉環市人民政府大樓後面的一個小院內[21]。
隨着歷史的發展,舊館庫容量不足,導致各部門10年來3萬多卷檔案無法接收入館,已無法滿足玉環的檔案收藏管理的需要,於是玉環決定建立檔案館新館。新館館址原定於玉環新城(即玉環經濟開發區)漩門三期,後調整到漩門二期文化廣場(疏港大道漩門灣三橋邊[19])。[12]新館工程於2017年9月11日開工奠基,是玉環市重點建設項目之一。新館按國家標準設計,分兩期開工建設,總用地達1.2萬平方米。一期建築面積為7978.8平方米,是舊館的11.4倍;總投資達8647.29萬元。新館內設檔案庫房、機房、技術用房,電子文件登記備份中心,公共服務用房和展廳等。[12][17]
新館外觀呈「A」字形,內部建築風格古樸,天花板用隸書印有檔案館的歷史、簡介,牆壁等地加入屏風、祥雲瓷磚等元素[22]。而新館建設採用限額涉及,不走高端大氣的[註 1]風格,注重簡樸、實用、經濟、美觀[23]。目前該工程已竣工,於2019年8月完成驗收,但搬遷之前梳理出了40多個問題需要進行整改,並着手進行改善[18]。搬遷工作於2019年11月5日啟動,於2020年1月5日結束[19],新館投用。搬入新館後,館藏檔案的再次擴充迎來了契機,檔案數量可從7萬多卷增加到10萬餘卷[24]。
館務館藏
編輯現任玉環市檔案館館長為鍾光偉[18]。2016年至2017年,玉環縣檔案館年均共接待檔案使用者2800多人次,利用檔案數量5000餘卷[12][25]。2018年,為社會各界提供查閱服務1676人次,利用檔案數量2866卷次[12]。至1988年,館藏檔案99個全宗1.13萬卷,其中專門檔案5種944卷,民國檔案11個全宗900卷,館藏圖書資料603種4488冊,另編寫檔案資料11.58萬字[1]。至2018年6月,館藏檔案155個全宗,紙質檔案78585卷,數字化紙質檔案390萬頁,聲像檔案82盒,照片檔案3511張,圖書資料12933冊[21]。
2011年起,在「互聯網+檔案」的構想上,該館啟動推進數字檔案工作,如策劃全文掃描數據庫和各類民生檔案數據庫(如婚宴、房產、土地等專題數據庫),加強檔案和珍貴資料的徵收和徵集,編纂《東海明珠·印象玉環》綜合畫冊,開展檔案登記備份,搭建「玉環記憶共享平台」和「農村檔案信息共享平台」等措施[21][12][26]。至2018年6月,創建了54家數字檔案室。至2017年,創建完成機關規範化綜合檔案室17家。[23]通過農村檔案信息共享平台,在玉環的鄉村檔案室、鄉村便民服務點,即可查詢檔案信息,農民不出村、不出戶即可查詢信息。同時,玉環市檔案館設立電話和預約查檔,通過多渠道提供預約和提供查檔服務。[26]同時,在檔案安全方面上,該館也加以重視,浙江省檔案局副局長王茂法評價該館的檔案登記在線備份工作說「在台州市開了先河,很有超前意識」[27]。
知名人物
編輯杜洪英(1957年-)是玉環縣檔案館的一位檔案員,從事檔案工作三十餘年,被人們認為「兢兢業業,勤懇工作」,研發出多種檔案編目分類方法並在全國推廣。先後被評為「全國幹部人事檔案工作先進個人」、「全國三八紅旗手」、「全國先進工作者」、「全國優秀共產黨員」等稱號[28][29]。中共中央組織部機關黨委曾專程來玉環學習其精神[30]。
張瑾(1971年1月-),玉環市檔案館檔案管理利用股股長,她從事檔案管理工作二十多年,先後被評為「玉環縣優秀共產黨員」、「台州市檔案先進工作者」,被《今日玉環》所報道[13]。
注釋
編輯- ^ 參考來源原文為「高大上」,即「高端大氣上檔次」
參考來源
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外部連結
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