警告信,是一種文件,例如是白紙黑字的信件。由上級交下級,提點收件者(下級)某些事項、活動或行為操守與組織政策方針涉嫌已經不配合,並要求收件者留意及改正。警告信內容會明示或暗示,若果有關出軌行為再發生或不及時修正,組織當局將會有進一步處置決定,例如記過留案底罰款開除法律行動等。

人事管理上,收警告信或許是「溫馨提示」,又或者是「最後通牒」。發信者通常要求收警告信者即時簽收,因為僱主可以因此證明,該下屬被警告無效,故意再犯,最終被合理解僱

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