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中文维基百科会自动转换繁简体字词,例如“汉语”与“漢語”会自动互相转换,“圣保罗”与“聖保羅”会自动互相转换。但是个别简体字可对应两个以上的繁体字(即“一简对多繁”),相关转换或许会出现偏误,例如“天后宫”会变成“天宮”,“于右任”会变成“右任”;对此,需要手工转换纠正。

此外,虽然全局转换及公共转换组覆盖相对常见的各地异名同实语词,但是仍有相对罕见的此等语词,或是缺乏相关公共转换组的文章或此等语词,需作全文转换或单独转换。

全文转换

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若文中已有多个词语与某公共转换组重合,建议嵌入此公共转换组,再以{{NoteTA}}(手工转换模板)处理已嵌入的公共转换组所缺或不能精确处理的词语,以统一调整全文各地异名同实用词,便于维护。

例如,在一篇介绍香港电视业的条目中,针对文中已有字词的手工转换规则,或许书写如下:

{{noteTA
|G1 = Communication
|1=zh-tw:棚景; zh-hk:廠景; zh-mo:廠景;
|3=zh-hk:特備節目; zh-mo:特備節目; zh-tw:特別節目; zh-cn:特别节目;
|4=特備節目=>zh-my:特备节目;特備節目=>zh-sg:特备节目;特別節目=>zh-my:特别节目;特別節目=>zh-sg:特别节目;
|7=片集=>zh-tw:影集;片集=>zh-cn:剧集;
|9=司儀=>zh-cn:主持人;司儀=>zh-tw:主持人;
|11=zh-hant:有線電視; zh-cn:有线电视; zh-my:有线电视; zh-sg:电缆电视;
|12=zh-hant:香港有線電視; zh-hans:香港有线电视;
|13=zh-cn:网络节目; zh-sg:网络节目; zh-my:网络节目; zh-hk:網絡節目; zh-mo:網絡節目; zh-tw:網路節目;
|14=zh-hans:香港电视网络节目; zh-hant:香港電視網絡節目;
|21=zh-hant:資訊台; zh-hans:资讯台;
|30=高清翡翠台
}}

其中,第9条规则未必适用电视业之外;第12、14条规则分别阻止其前一条(第11、13条)规则对特定语词的过度转换;第21、30条规则阻止已嵌入的公共转换组(Communication)个别规则过度转换,当中第21条规则防止“資訊台”在中国大陆简体模式中转成“信息台”,第30条规则防止“高清翡翠台”在台湾正体模式中转成“高畫質翡翠台”。

单独转换

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如果全文转换导致出错或其他问题,可以单独转换。

使用语法文字,也可以使用<nowiki></nowiki>

繁简内文单独转换(纠正)

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如果自动转换繁简出错,或有其他需要,而需单独指定用字,可使用:

-{zh-hans:简体模式显示的文字;zh-hant:繁體模式顯示的文字}-

如果目标文字应属繁简同体,可使用以下符号框住目标文字,使之不变,例如:

您所输入的 您所看到的
拉脱维亚首都-{里加}-

拉脱维亚首都里加

如果套用链接,应当使用:

[[所連接的頁面標題|-{正確顯示的文字}-]]
[[所連接的頁面標題|上層轉換正確的文字-{需單獨矯正的文字}-上層轉換正確的文字]]
您所输入的 您所看到的
[[鹿港天后宮|-{zh-hans:鹿港天后宫;zh-hant:鹿港天后宮}-]]

鹿港天后宫

[[鹿港天后宮|鹿港-{zh-hant:天后;zh-hans:天后}-]]
[[鹿港天后宮|鹿港天-{}-]]

地区词内文单独转换

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地区词一般在全局转换、公共转换组转换、全文转换即可集成处理转换。但若全文转换规则多达数十条,或有关字词在全页仅出现一次,甚或一处字词不符合适用多处的全文转换规则而需单设规则等,可使用:

-{zh-cn:中国大陆的名称; zh-hk:香港的名稱; zh-mo:澳門的名稱; zh-my:大马的名称; zh-sg:新加坡的名称; zh-tw:台灣的名稱;}-

例如:

您所输入的 您所看到的
-{zh-tw:數位;zh-hk:數碼;zh-mo:數碼;zh-my:数码;zh-sg:数码;zh-cn:数字;}-電影

数字电影

您所输入的 您所看到的
[[东盟|-{zh-cn:东盟; zh-hk:東盟; zh-sg:亚细安; zh-tw:東協;}-]]

东盟

其中,各地地区词字段次序不拘,先到先得;若个别地区用词不明等,其字段可略去不填。

标题

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使用魔术字__NOCC____NOCONTENTCONVERT__可避免转换。__NOTC____NOTITLECONVERT__ 可仅避免标题转换。